10-2

Fremskynd rekrutteringen med smarte, digitale referanser

Refapp forvandler manuell referanseinnhenting til en strømlinjeformet og automatisert prosess. Start direkte fra ditt ATS eller i Refapp, få resultatene i løpet av noen timer – og ta trygge ansettelsesbeslutninger raskere og enklere enn noensinne.

Global tillit blant rekrutteringsteam

New images website revamp 2025 (33) (1)

Hvorfor velge digital referansesjekk med Refapp?

Verdifull innsikt fra referanser burde være enkelt – for både rekrutterere, kandidater og referanser. Med Refapp får du en strukturert, digital prosess som gir pålitelig og relevant informasjon, en rettferdig vurdering for kandidaten, og en smidig opplevelse for referansene.

Refapp gjør referanseinnhenting til en rask, presis og datadrevet del av rekrutteringsprosessen. Du får:

  • Stillingsspesifikke og forskningsbaserte spørreskjemaer
  • Benchmarking som lar deg sammenligne kandidater i lignende roller
  • Varsler om avvik og potensiell risiko som ofte overses i intervjuer
  • Profesjonelle og delbare rapporter
  • En smidig opplevelse for både kandidat og referanse

Derfor velger kundene Refapp

 

Slik fungerer Refapp – i tre enkle steg
forskningsbasert spørreskjema tilpasset rollen

1. Velg spørreskjema og sett i gang

Start prosessen direkte i Refapp eller fra ditt ATS. Velg et forskningsbasert spørreskjema tilpasset rollen og ønsket språk. Legg selv inn referansene, eller inviter kandidaten til å gjøre det via Refapp.

Referansene svarer når det passer dem – på mobil eller datamaskin

2. Referansene svarer trygt og effektivt

Referansene svarer når det passer dem – på mobil eller datamaskin. Automatiske påminnelser holder prosessen i gang, og du får varslinger i sanntid i Refapp eller rekrutteringssystemet – helt uten manuell oppfølging.

tydelig og profesjonell rapport

3. Les en tydelig og profesjonell rapport

Svarene samles i en oversiktlig rapport med benchmarking for enkel tolkning og sammenligning. Se, del eller last ned rapporten som en sikker PDF.

Slik gjør Refapp en forskjell

Opplevd en betydelig effektivisering i sluttfasen av rekrutteringsprosessen

Etter at vi i Forsvarsbygg digitaliserte referanseinnhenting gjennom Refapp har vi opplevd en betydelig effektivisering i sluttfasen av rekrutteringsprosessen. Ikke bare sparer vi tid, men vi opplever også at referansen går mer i dybden i skildringene ved skriftlige referanser. I tillegg er det positivt at Refapp åpner opp for muligheten til å booke inn tid til en prat på telefonen med referansen når dette er nødvendig.
Camilla van Ingelgem Monsen Rådgiver Ressurssenteret HR Forsvarsbygg

Referanser som tidligere kunne ta dagevis å innhente er nå inne på et døgn.

ManpowerGroup tok i løpet av våren 2020 i bruk Refapp. Verktøyet er brukervennlig, og det er lett å tilpasse spørreskjema til bransje og funksjon. Rapportene fra Refapp er blitt svært godt mottatt av kundene, som opplever disse profesjonelle og oversiktlige. Vi går definitivt ikke tilbake til manuell innhenting av referanser.
Jon Paulsen Rekrutteringssjef Manpower

Strukturert arbeidsmåte og verdifull kandidatinnsikt som er enkel å sammenligne

Refapp er intuitivt, fleksibelt, profesjonelt og bidrar på en svært positiv måte til vår ambisjon. Making your job even better!
Julia Femenias Krohn Teamledende Konsulentsjef Poolia
Les kundecase

Vi sparte 359 timer, med andre ord neste 9 ukers heltidsarbeid på å benytte Refapp

Vi gjorde en nøyaktige analyse på tidsbesparelse og brukeropplevelse. Det viste seg at vi sparte 359 timer, med andre ord neste 9 ukers heltidsarbeid på å benytte Refapp i stedet for å gjennomføre referansesjekken på tradisjonelt vis.
Sofia Holmberg Rekrutterer Helsingborg Stad

Vi er takknemlige for et supert samarbeid med Refapp!

De største verdiene vi ser er tidsbesparelsen, at arbeidet gjøres automatisk mellom Refapp og Webcruiter og at vi kvalitetssikrer prosessen. Referanserapportene er utrolig gode og hjelper oss å ta trygge rekrutteringsbeslutninger.
Heidi Mellum Knai Personalrådgiver Elverum Kommune
Les kundecase
Forskningsbaserte spørreskjemaer er utviklet for å avdekke kontraproduktiv atferd

Fang opp avvik

Refapps forskningsbaserte spørreskjemaer er utviklet for å avdekke kontraproduktiv atferd – som ansvarsfraskrivelse, samarbeidsproblemer eller høyt fravær – som ofte ikke kommer frem i intervjuer. Rapporten visualiserer risikofaktorer tydelig, slik at du får et beslutningsgrunnlag som hjelper deg å unngå dyre feilansettelser.

verifisering med BankID, Freja ID og Vipps

Sikkerhet og personvern i fokus

Refapp er utviklet for å oppfylle de høyeste kravene til informasjonssikkerhet og personvern. Kundene våre inkluderer alt fra multinasjonale selskaper til offentlige virksomheter og myndigheter med strenge krav til IT-sikkerhet og GDPR.

Vi støtter verifisering med BankID, Freja ID og Vipps, og hjelper deg med å oppfylle GDPR-kravene.

Tilpass Refapp til dine behov

 

play

Automatisk eller manuelt

Velg full automatisering med utsendelser og påminnelser – eller ha manuell kontroll der det trengs.

blocks-2

Integrert eller frittstående

Bruk Refapp direkte i ditt ATS – eller som en helt selvstendig løsning.

files

Standard eller egne spørreskjemaer

Bruk ferdige skjemaer fra vårt bibliotek – eller lag dine egne på få minutter.

palette

Tilpass etter merkevaren din

Skreddersy språk, design og kommunikasjon i tråd med arbeidsgiverprofilen din.

users (1)

Administrer tilgang i teamet

Sett roller og rettigheter basert på team, avdeling eller kostnadssted – ideelt for større organisasjoner.

message-circle (1)

Valgfri referansesamtale

Foretrekker du en samtale? Book referansesamtaler direkte i Refapp og legg svarene fra referansene direkte inn i systemet.

Tid for smartere referansesjekk?