Skalere med trygghet: Hvordan Teamtailor bruker Refapp for digitale referansesjekker

Kundecase Josefine Vesterinen

Teamtailor HR Team


Teamtailor er et ledende og raskt voksende system for rekrutteringshåndtering (ATS) og en betrodd integrasjonspartner av Refapp. Sammen tilbyr vi en sømløs digital referansesjekk-opplevelse for selskaper over hele verden.

Men Teamtailor er ikke bare en partner – de er også kunde hos Refapp. Deres eget Talent Acquisition-team bruker Refapp for å effektivisere referansesjekkene sine, og sikrer raske, konsistente og innsiktsfulle kandidatvurderinger – akkurat slik mange selskaper som bruker Teamtailor + Refapp gjør. 

“Vi samarbeider tett med Refapp fordi vi vet at våre felles kunder verdsetter integrasjonen, og vi opplever fordelene selv i våre egne ansettelser.”
— Joao Batista, Talent Acquisition Partner, Teamtailor

Joao BatistaMøt Joao Batista

Joao Batista, Talent Acquisition Partner hos Teamtailor, har jobbet på tvers av flere land og bringer et bredt internasjonalt perspektiv til rekrutteringsarbeidet. Han er opprinnelig fra Brasil, og oppdaget sin lidenskap for HR under et internship i Colombia. Senere jobbet han som HR-spesialist hos Bosch, og støtter nå Teamtailors rekrutteringsarbeid fra kontoret i Sverige.

Vekst med konsistens og kvalitet

På bare to år har Teamtailor vokst fra 250 til 500 ansatte i 23 land – en imponerende reise hvor de har klart å skalere uten å gå på kompromiss med sin innovative og menneskefokuserte kultur.

For å støtte denne veksten, bygde de en rekrutteringsprosess som kunne skaleres uten å ofre kvalitet, og som sikret at de fortsatte å ansette toppkandidater som driver selskapet fremover.

“For oss er referansesjekker essensielle. De gir oss et mer komplett bilde av kandidatens ferdigheter, prestasjoner og kulturelle tilpasning.”

Tidligere var referansesjekkene manuelle, ustrukturerte og håndtert ulikt av hver rekrutterer. Teamtailor trengte en pålitelig og effektiv prosess som sikret struktur, reduserte bias og støttet smartere ansettelsesbeslutninger.

Hvordan Refapp endret prosessen

Ved å integrere Refapp i sin rekrutteringsprosess, oppnådde Teamtailor:

  • Standardiserte referansesjekker med strukturerte, rolletilpassede spørsmål
  • Eliminering av manuelle oppgaver, som sparte rekruttererne for tid og arbeid
  • Raskere ansettelser – de fleste referansesvar mottas innen én dag
  • Støtte for global vekst, med flerspråklig og tidssone-uavhengig funksjonalitet
  • Bedre nøyaktighet i ansettelsene med pålitelige, datadrevne innsikter, som reduserer risikoen for feilansettelser


“Det kutter ned på administrasjonen, holder prosessen strukturert, og gir oss den klarheten vi trenger for å ta raske beslutninger uten å tvile.”

New website things (1)-1

Refapp og Teamtailor: Slik fungerer integrasjonen

Referansesjekk er nå en naturlig del av Teamtailors prosess:

  • Start referansesjekk – Flytt kandidaten til "Referansesjekk"-stadiet i Teamtailor
  • Kandidaten oppgir referanser – Refapp ber automatisk om kontaktinformasjon
  • Utsendelse av forespørsler – Digitale skjemaer sendes via e-post/SMS
  • Referansene svarer – Når det passer dem, med strukturerte spørreskjemaer
  • Spor fremdriften – Rekrutterere og ledere følger alt direkte i Teamtailor
  • Motta ferdig rapport – Komplett referanserapport leveres i systemet
Namnlös design (46)-1“Vi trenger aldri forlate Teamtailor. Ingen frem-og-tilbake, ingen manuell oppfølging. Og det faktum at ingen referanser ber om telefonsamtaler, viser hvor godt den digitale prosessen fungerer.”

Fremover: Fra kvantiet til kvalitet

Joao og Teamtailor-teamet har merket skiftet: selskaper beveger seg fra kvantitet til kvalitet i rekrutteringene. 

“Det handler ikke lenger bare om å fylle stillinger, men om å ansette de riktige menneskene som vil trives og bli værende.”

Dette krever smartere verktøy og mer strategiske prosesser. Selskaper må finne balansen mellom menneskelig kontakt og smart teknologi – bruke data og AI for å tiltrekke, vurdere og velge de beste kandidatene, uten å miste det personlige preget.

“Refapp gir oss det ekstra laget av klarhet og trygghet i beslutningene våre. Det har blitt en naturlig del av hvordan vi ansetter, fordi det rett og slett fungerer.”

Klar for å ta rekrutteringen til neste nivå?

Oppdag hvordan Refapp og Teamtailor kan hjelpe teamet ditt med å vokse smartere og ansette med selvtillit. Book en demo med oss i dag!